Virtual Office Manager met ZEST!

Zest for work is een jonge, groeiende organisatie die zich specialiseert in trainingen en advies m.b.t. loopbanen en welzijn op het werk. Alles waardoor mensen gemotiveerd en met energie kunnen en blijven werken, dat is waar wij in ondersteunen. En dit doen we voor klanten in Nederland, maar ook in de rest van Europa. Wij zijn continu in beweging en breiden onze activiteiten steeds verder uit. Om onze groei te verzekeren missen wij echter een cruciaal iemand: een virtual office manager die alles in goede banen leidt.

We need you!

In deze functie zijn je verantwoordelijkheden gevarieerd en groei je mee met de veranderingen die bij een start-up horen. 
Wat je alvast zeker zal doen, is het volgende:

  • Algemene administratieve ondersteuning
  • Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners voor alle administratieve aangelegenheden en planningsvragen
  • Alles wat komt kijken bij de planning en organisatie van trainingen en workshops:
    • Voorzien van de juiste locatie en alle afspraken hieromtrent opvolgen
    • Plannen van de trainingen
    • Beheer van de inschrijvingen
    • Bezorgen van correcte, up-to-date informatie aan de deelnemers
    • Uploaden van deelnemersinformatie in de verschillende portals
    • Ter plaatse zorgen voor de algemene verzorging van de deelnemers (ontvangst, catering, materiaal, etc.)
  • Opmaken en optimaliseren van PowerPoint presentaties, e-mailtemplates, etc.
  • Agendabeheer 
  • Onderhouden van de website: toevoegen nieuwe elementen, aanpassingen aan tekst en planning, up-to-date houden van events en trainingen, etc.
  • Beheer van social media. Opmaak en uitsturen van nieuwsbrieven
  • Beheer van de mailbox waarbij je (potentiële) klanten op een professionele manier te woord staat en wegwijs maakt
  • Beheer van het online leerplatform Learningstone
  • Optreden als moderator in online trainingen

Verder zal je takenpakket verder vorm krijgen in lijn met jouw competenties, ambities en goede ideeën.

Ben jij onze missing link?

  • Jouw ervaring is een bewijs van je gedrevenheid, enthousiasme en administratieve competenties.
  • Ontzorgen en kwalitatieve ondersteuning bieden, dàt is wat jou drijft.
  • Je hebt sterke organisatorische en administratieve skills.
  • Je brengt orde in de chaos waar je kan en zorgt voor structuur en processen waar nodig. 
  • Je bent geen IT nerd, maar je bent wel handig in het automatiseren en digitaliseren van processen. Daarnaast kent MS Office weinig geheimen voor je.
  • Je hebt een sterke kennis van het Nederlands en het Engels. Elke andere taal is een troef.
  • Je maakt Powerpoint presentaties die net dat tikje anders (en beter) zijn.
  • Met je creatieve geest vind je voor elk probleem een gepaste oplossing.
  • Je zet graag de puntjes op de i en houdt niet van losse eindjes, dingen moeten af en goed.
  • Je hebt minimaal een HBO denkniveau. Een diploma in de richting facilitair management, personeel & arbeid, .. is een plus. 
  • Interesse in HR in al zijn aspecten is een must.
  • Je werkt zelfstandig en kan dat vanuit huis doen, maar ook vanuit ons kantoor in Eindhoven. Dus liefst woon je in de buurt

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende, ondernemende rol binnen een groeiende organisatie met internationale activiteiten.
  • Een informele samenwerking met het enthousiaste Zest For Work team waarbij vertrouwen en een open communicatie primeren.
  • De kans om jezelf verder te ontplooien en de functie vorm te geven naargelang jouw competenties en ambities.
  • Uiteraard staat hier ook een correct loon tegenover.
  • Een gezonde mix tussen thuiswerk en werken in ons lichtrijke kantoor te Eindhoven.
  • Je krijgt van ons een tijdelijk contract voor 3 dagen per week waarbij op termijn uitbouw mogelijk is. Wij groeien: dus er is alle ruimte mee te groeien! Werk je liever freelance ben je snel beschikbaar voor min 2 dagen per week? Ook goed!
  • Wij zijn flexibel als jij dat ook bent en het werk is gedaan, hurrah!


Interesse? 
Ik ontvang graag je CV op sarah@bindconsultancy.com!